FP owigmail - für öffentliche Verwaltungen

• Einfache Bedienung der Software mit Druck-, Formular- und Versandmanager
• Automatisierter Druck & Versand von Standard- und OWiG-Schreiben, PZA mit PZU
• Kostengünstige Anbindung an bestehende OWiG-Verfahrenslösungen
• Administrierbare Anbindung mehrerer Fachabteilungen oder Einzelarbeitsplätze
• Zuweisung nach Kostenstellen
• Optimierung der Verwaltungsprozesse & Entlastung Ihrer Organisation
• Kosteneinsparung & Zeitgewinn bei der Postzustellung
• Datenverarbeitung nach BDSG & PostG

Effektiver versenden.

Bei vielen Verwaltungen stellt die tägliche Briefpost zwischen Staat und Bürger einen wesentlichen und aufwendigen Teil der gesamten Korrespondenz dar, die mit Hilfe von FP owigmail

Zeit- und Kosteneinsparung realisieren.

Durch Prozessverschlankungen können überdies hohe Zeit- und Kosteneinsparungen realisiert werden, ohne dass große Veränderungen in der IT-Landschaft vorgenommen werden müssen.

Interaktiv werden aus einem bestehenden OWiG-Verfahrensprogramm oder einer herkömmlichen Textverarbeitung feste Formulare oder freie Dokumente von Sachbearbeitern erstellt, die anschließend durch den Druck- und Versandmanager von FP owigmail zusammengeführt werden. Druck und Kuvertierung werden so von mehreren Arbeitsplätzen per virtuellen Druckertreiber zentralisiert und die konsolidierte Sendungsmenge zur Portooptimierung genutzt.

Ausgehende Tagespost, wie Bußgeldbescheide als PZA/ePZA, Mahnungen, Anhörungen, Verwarnungen oder auch allgemeine Bürgerschreiben, werden an einen Sammelserver gesendet, anschließend in unserem nach dem BDSG gesicherten Briefproduktionszentrum gedruckt, freigemacht und der Postzustellung übergeben.

Bereits eine Vielzahl öffentlicher Einrichtungen jeder Bereichsgröße vertraut bei Ihrem Versand von Ordnungswidrigkeiten, Bescheiden und anderen sensiblen Bürgerschreiben auf FP owigmail.

Nur einige Beispiele - kurz gedacht:

• Poststellungsaufträge als PZA/ePZA
• Kosten- und Gebührenbescheide
• Anhörungen
• Individuelle Anschreiben
• Mahnungen
• Bürgerrundschreiben mit Informations-/Merkblätter
• Verwarnungen
• Zeugenbefragungen